Het laatste ThuiszorgPlanners webinar van 2022 was tevens een jubileum editie, namelijk het 50e webinar! Tijdens dit drukbezochte webinar besprak Jim Heemskerk de onderwerpen van 2022. Van de vakantieplanning tot een basisrooster en van Excel tot Nedap Ons. Diverse onderwerpen passeerden de revue.
In deze blog gaan we dieper in op een aantal van deze onderwerpen.
Voordat je begint met de inrichting van het planbord is het belangrijk om alle betrokken neuzen dezelfde kant op te hebben staan. Om aan de cliëntvraag te voldoen moeten afspraken over het rooster overeenkomen bij alle drie de partijen.
Inrichting Nedap Ons
Naast de driehoek is Nedap Ons een veel gebruikt begrip in de zorgplanning. Nedap Ons is een plansysteem waar menig zorgplanner mee werkt. Nedap Ons is je beste vriend als je weet hoe je het systeem moet gebruiken. Zo houdt het systeem rekening met de cao; je krijgt een melding zodra een medewerker te weinig rusttijd heeft gehad tussen twee diensten.
Daarnaast is het vervoermiddel volgens Jim een belangrijk aandachtspunt. Het soort vervoermiddel kan namelijk een vertekend beeld geven. Het vervoermiddel ‘auto’ staat ingesteld op vijftig km/h. Maar in een stedelijk gebied is dat nooit haalbaar. Jim geeft dan ook als tip om je vervoermiddel in een stedelijk gebied op ‘fiets’ te zetten.
Deadline vakantieaanvraag
Een deadline voor de vakantieaanvraag is eigenlijk voor alle zorgorganisaties een must, zowel voor intramurale organisaties als voor de thuiszorg.
Communiceer duidelijk de uiterste datum waarop medewerkers hun vakantieaanvraag schriftelijk moeten indienen. Je kan namelijk pas een vakantieplanning maken als alle vakantieaanvragen zijn ontvangen. Geef je als planner niet binnen twee weken een reactie, dan is de vakantie vastgesteld volgens de wensen van de werknemer. Een reactie is overigens ook: ‘ik heb hem in behandeling’. Je hoeft dus niet gelijk akkoord te gaan met de aanvraag.
Cao
In de cao VVT staat dat werknemers minstens drie weken aaneengesloten vakantie mogen, maar wist je dat dit niet in de zomerperiode hoeft te zijn? Medewerkers gaan hier vaak automatisch vanuit, maar dit is dus niet het geval. Drie weken vakantie in het voorjaar voldoet ook aan deze eis.
Zelfsturende teams
De rol van een zorgmedewerker is het zorgen voor mensen. Daarnaast is het mogelijk om taken te verdelen, bijvoorbeeld de planning. Zelfsturing betekent het verschuiven van rollen en taken. Taken als de planning, het huishouden runnen, bestellingen doen of het zorgen voor een mooie inrichting kan zeker door verzorgenden worden gedaan.
De totale verantwoordelijkheid ligt bij het team, zelfsturing moet je met elkaar doen. Effect is dat jouw taak als planner daardoor meer sturend wordt.
Divers webinar
Het 50e webinar was een zeer divers en uitgebreid webinar waarbij verschillende onderwerpen even kort de aandacht kregen. Zo ging het onder andere nog over de duur en combinaties van routes in de wijkverpleging. Ook de inzet van externen, de rechten van medewerkers en de formatiebepaling werden besproken.
