Is jouw planbord soms erg vol en daardoor onoverzichtelijk? Een werkbaar planbord is een must voor alle zorgplanners. Maar hoe richt je je planbord zo in dat deze begrijpelijk en geordend is? In het 47e ThuiszorgPlanners webinar heeft Jim Heemskerk allerlei tips gegeven om je planbord zo overzichtelijk mogelijk te houden.
Hieronder geven we je een aantal belangrijke aandachtspunten.
De thuiszorg-driehoek
Voordat je begint met de inrichting van het planbord is het belangrijk om alle betrokken neuzen dezelfde kant op te hebben staan. De neuzen die we hiermee bedoelen, wordt in de thuiszorg aangeduid als ‘de driehoek’. Om aan de cliëntvraag te voldoen moeten afspraken over het rooster overeenkomen bij zowel de wijkverpleegkundige, de planner en de verwerking in het systeem Nedap Ons. Heeft de wijkverpleegkundige een ander idee over bijvoorbeeld de aanvraag van verlof dan de planner? Dan is het gevolg dat het plansysteem niet meer correct functioneert.
Productiviteit
Het blijft een puzzel om een route zo productief mogelijk maken. In grote steden is het mogelijk om een redelijke productiviteit te halen met behulp van postcodegebieden. Laat de basis van deze routes dan ook staan in je planbord. Hoewel je absoluut het sociale aspect niet uit het oog mag verliezen, kan je niet altijd de voorkeurstijden van cliënten hanteren. Er is een groot tekort aan personeel en je wilt zoveel mogelijk cliënten helpen. Daarom zet je productiviteit voorop.
Jim raadt daarnaast aan om eerst de lagere niveaus in te plannen. De medewerkers met een hoger niveau kunnen ook op andere plekken in het zorgproces worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan het vervullen van kantoortaken of het evalueren van de zorg.
Vertaling naar Nedap ons
Hoe je deze deskundigheid, tips en tricks omzet in het planprogramma Nedap Ons legt Jim uit in het webinar. Ben je benieuwd hoe dit in de praktijk werkt? Vraag dan hier de terugkijklink aan van het webinar ‘Hoe richt je je planbord in?’.
