De twee belangrijke regels voor uitzendkrachten
Voor uitzendkrachten gelden twee belangrijke regels. Houd bij de inzet van uitzendkrachten rekening met:
De 4-dagen regel
Deze regel geldt sinds 1 januari 2020. Een werkgever moet minstens 4 dagen van te voren de werknemer oproepen voor werk. Als de dienst door de werkgever binnen 4 dagen voor de dienst wordt afgezegd, dan heeft de werknemer recht op uitbetaling van de ingeplande uren. Deze uren worden door het uitzendbureau gefactureerd, ook als er niet is gewerkt.
3 uren per oproep
Een werknemer heeft recht op een minimale uitbetaling van 3 uur. Mocht de werknemer minder werken, dan krijgt hij alsnog de 3 uur uitbetaald. Het is dus niet slim om een werknemer een dienst te laten draaien van minder dan 3 uur.
Zzp’ers en wetgeving
In 2016 heeft er een verandering in de wetgeving plaatsgevonden die ook invloed heeft op de werknemer en zzp’er.
In 2016 verdween namelijk de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Een verklaring dat ervoor zorgde dat een opdrachtgever wist of hij wel of geen loonheffing moest inhouden op de betalingen aan zijn zzp’ers. Hiervoor in de plaats kwam de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie (DBA). Opdrachtgevers en opdrachtnemers kunnen binnen hun arbeidsrelatie afspraken maken.
Je spreekt dus samen met de zzp’er af of er sprake is van loondienst. Mocht er toch twijfel ontstaan, dan biedt een modelovereenkomst zekerheid. Op basis van die overeenkomst kan een zzp’er met zegen van de Belastingdienst werken en weet je als opdrachtgever zeker dat je geen loonheffing hoeft af te dragen.
Een andere belangrijke ontwikkeling is de pilot uit 2021 voor een webmodule beoordeling arbeidsrelatie. Hiermee kan een organisatie aan de hand van een vragenlijst bepalen of een zelfstandige mag worden ingezet voor een bepaalde opdracht. Uit de eerste pilot blijkt dat de tool in ongeveer 70% van de gevallen meer duidelijkheid geeft over de arbeidsrelatie.
Uitzendkracht of zzp’er duurder dan vaste kracht
Dit is afhankelijk van de situatie. Je zou denken dat een uitzendkracht of zzp’er duurder is dan een vaste kracht, maar dat hoeft niet zo te zijn. Bedenk goed dat in het uurtarief van een uitzendkracht en zzp’er ook vakantiegeld, vakantiedagen, pensioen, salarisverwerkingskosten en wervingskosten zijn meegenomen.
Deze kosten hoef je dus naast het uurloon niet meer in te calculeren. Ook zit je bij uitzendkrachten en zzp’ers niet aan uren en diensten vast. Deze mensen zijn gemakkelijk af te schalen als de werkvraag afneemt.
Trek niet te snel een conclusie, maar kijk naar het aantal uren dat je tekort komt. Als je concludeert dat je regelmatig uren mist, dan kun je overwegen om een extra vaste kracht aan te nemen. Zijn de uren onregelmatig? Dan kan een uitzendkracht of zzp’er een goede oplossing zijn.
