Als planner houd je van puzzels oplossen. Je wilt een fijne baan creëren voor je zorgcollega’s en werkt hard om de planning zo optimaal mogelijk te maken. Aan het einde van de dag ben jij verantwoordelijk voor een complete planning en word jij op je vingers getikt als de planning niet rond is.
Om dit goed te doen, is het belangrijk dat je jezelf zichtbaar maakt, zowel richting de medewerkers als richting het management. Als je dit niet doet, dan komt het voor dat je niet overal van op de hoogte bent. Collega’s geven wijzigingen niet of niet op tijd door. Managers laten pas laat weten dat de formatie wijzigt. En jouw planning is de dupe.
Informatie vanuit het management
Een manager heeft veel verschillende taken binnen de organisatie. Het kan voorkomen dat hij/zij jou niet op tijd op de hoogte brengt van de laatste stand van zaken. Daardoor ben je bijvoorbeeld niet op tijd bekend met lege bedden. En mis je kansen in je planning.
Plan daarom iedere week een half uur in met de manager. Probeer dit echt op te eisen! De manager is dé persoon die jou alle informatie kan verstrekken. En dat heb je nodig om een zo goed mogelijke planning neer te zetten. Ook zorgt dit ervoor dat je wat meer in het licht komt te staan bij de manager, wat leidt tot eerdere berichtgeving.
Jij bent belangrijk
Maak jezelf als planner belangrijk. Jij ziet als eerste wanneer er druk op de planning komt te staan of wanneer er ruimte vrij is. Je moet hiervoor wel op de hoogte zijn! Je hoeft niet continu in de spotlights te staan, maar zorg dat jouw collega’s je gemakkelijk weten te vinden. Dat maakt het uiteindelijk voor jezelf een stuk eenvoudiger om een geschikte planning te maken en daarmee iedereen tevreden te houden!
