Als planner in de huishoudelijke hulp moet je met andere dingen rekening houden dan wanneer je een rooster maakt voor medewerkers op een vaste locatie. Denk bijvoorbeeld aan vervoer en reistijd. Nedap is een handig administratief systeem dat ook voor het plannen van de huishoudelijke hulp en WMO gebruikt kan worden. Jim Heemskerk van ThuiszorgPlanners geeft praktische tips over het werken met Nedap.
2. Rode kaartjes
Nedap is gemaakt om blauw te zijn. Alle rode kaartjes, vakjes of signaleringen betekenen dus dat er ergens een fout is gemaakt. Bijvoorbeeld dat er iemand met een verkeerde deskundigheid is ingepland of dat de diensten te dicht op elkaar zijn gepland. Het perfecte rooster heeft dus enkel blauwe kaartjes.
3. Toon (mijn) geschiedenis
De functie ‘toon geschiedenis’ is volgens Jim een handige functie om misverstanden te voorkomen. Met deze functie kan je terug zien wat medewerkers zelf aan hun beschikbaarheid hebben veranderd. Stel dat een medewerker een avond van tevoren zijn beschikbaarheid voor de dag erna heeft aangepast, dan kan jij als planner aantonen wanneer dit veranderd is en dus discussie voorkomen.
Als planner in de huishoudelijke hulp ben je met de planning voor veel verschillende medewerkers tegelijk bezig. De functie ‘toon mijn geschiedenis’ is dus ook handig wanneer je zelf niet meer precies weet bij wie je bijvoorbeeld de beschikbaarheid recentelijk hebt aangepast.
